Carta Gestor - Diagnstico, direcionamento e implementao: sugesto de etapas para o planejamento e gesto estratgica 6v1w49

Um dos objetivos da Carta Gestor apresentar conceitos e ferramentas que possam auxiliar no planejamento e conduo dos negcios. 4y3g3h

Nesta edio, falaremos sobre o mtodo Agroperformance, que apresentado de maneira integral no livro "Agroperformance: um mtodo de planejamento e gesto estratgica para empreendimentos agro visando alta performance", publicado em 2012.

Tal mtodo objetiva auxiliar no processo de planejamento e gesto estratgica de empreendimentos, com foco em mdio e longo prazos. Basicamente, dividido em trs etapas: "diagnstico", "viso e direcionamento" e "implementao".

Faremos a apresentao resumida do mtodo. Para maiores informaes e detalhes sobre os procedimentos, sugerimos o o ao livro.

O mtodo

1. Diagnstico

1.1. Anlise do macroambiente: dedicado anlise dos fatores que no podem ser controlados pelo negcio. So avaliados os fatores poltico-legais (institucionais), econmico-naturais, socioculturais (demogrficos) e tecnolgicos. Estes tpicos se relacionam com o mercado avaliado e com a regio onde est localizada a operao. Aps esta anlise, o gestor deve transformar a informao coletada em aes e/ou projetos, ao avaliar as oportunidades e os impactos que estes fatores podero gerar no negcio.

1.2. Anlise do ambiente imediato: envolve cinco foras competitivas bsicas que influenciam o potencial de lucro de um setor: (1) ameaa de novos entrantes no setor; (2) intensidade da rivalidade entre os concorrentes existentes; (3) ameaa de produtos substitutos; (4) poder de barganha dos compradores; e (5) poder de barganha dos fornecedores. Aps essa identificao, planejar a estratgia de relacionamento com os demais agentes extremamente importante.

1.3. Anlise interna: consiste em um estudo no qual se procura avaliar o histrico, cultura, conhecimento e caractersticas do empreendimento; a estrutura organizacional e governana; os ativos envolvidos na atividade; quantidade e qualidade dos recursos existentes; e capacidades e competncias. A partir dessa anlise, o empreendedor rural consegue identificar suas foras e fraquezas (ou pontos de melhoria).

1.4. Consolidao das anlises: fechamento conciso das etapas anteriores, consolidando as anlises dos ambientes externo e interno, onde est inserido o empreendimento. Nesta etapa, deve-se ter um entendimento amplo das ameaas e oportunidades. O ponto fundamental compreender e, sempre que possvel, tentar prever as mudanas geradas pelos agentes ou variveis externas.

2. Viso e direcionamento

2.1. Misso, valores e macro-objetivos: so os valores corporativos, que representam a base da istrao da empresa.

Misso: a finalidade da existncia de uma organizao.
Viso: o sonho da organizao.
Valores: representam os princpios ticos que norteiam as aes.
Macro-objetivos: alvo ou ponto quantificado, com prazo de realizao e responsvel estabelecidos.

2.2. Macrodefinies estratgicas: so a base para preparar o empreendimento para decises de alto impacto e sero utilizadas como ferramentas para insero da propriedade, seja no macroambiente, no ambiente imediato ou de negcios.

Podem ser estratgias genricas ou estratgias de crescimento. As genricas podem ser de custo, diferenciao e inovao de valor, e tm a finalidade de criao de uma posio sustentvel para o empreendimento em longo prazo. J as estratgias de crescimento focam no aumento do valor da propriedade, tanto para o proprietrio, quanto para os compradores.

2.3. Elaborao de projetos: A elaborao e implementao de projetos so ferramentas que possibilitam por em prtica as diretrizes definidas anteriormente. Determina o que deve ser feito, por quem, quando, os recursos a serem utilizados, formas de controle e resultado esperado.

2.4. Priorizao dos projetos: os gestores devem estar aptos a priorizar alguns projetos elaborados de acordo com a estratgia do empreendimento.

3. Implementao

3.1. Implementao de projetos: nessa etapa sero desenvolvidos os projetos priorizados. Tem como principal ponto crtico o engajamento de todos os envolvidos no processo, de tal forma a incorpor-los na rotina do empreendimento rural.

3.2. Gesto e controles: a ltima fase consiste na gesto e controle da operao. Esta fase possibilita a realizao de importantes anlises e monitoramento que viabilizam o desenvolvimento final do mtodo. O controle consiste em verificar se as atividades que esto sendo executadas esto de acordo com o planejamento. Para isso, o gestor do negcio deve acompanhar todas as atividades que esto sendo realizadas e pode ter conhecimento destas atravs de relatrios e reunies com a sua equipe.

Consideraes finais

O planejamento e a operao de um empreendimento rural podem ser mais complexos do que se imagina inicialmente.

Estar cercado por uma equipe eficiente, que compreenda a importncia e trabalhe em prol de cada uma destas fases, ajuda enormemente o trabalho do gestor.

Porm, no se pode esquecer que, alm dos acompanhamentos, a estratgia e as instrues devem ser claramente indicadas pela direo do negcio.

LOPES, F. F.; NEVES, M. F.; BARA, J. G.; TROMBIN; V. G., LUPINACCI; A. V., SIMPRINI, E. S.; TIBERIO, M. A.. Agro Performance Um Mtodo de Planejamento e Gesto Estratgica para Empreendimentos Agro Visando Alta Performance