Carta Gestor - Fazendas auto gerenciveis: Transforme a gesto do seu negcio com praticidade 5l3e1g

Familiares distantes da atividade pedem informaes sobre o que acontece na fazenda, incluindo financeiras e patrimoniais. Isso acontece com voc? 665xu

O fato que, muitos herdeiros ou sucessores no participam da atividade da fazenda, no sabem o que acontece, e isso gera uma srie de reflexos no dia a dia da famlia, incluindo insegurana patrimonial e conflitos. Os pais querem a continuidade do seu legado e as novas geraes sabem que inevitavelmente um dia a atividade lhe ser transferida.

No ms ado, conversando com uma fazendeira fiquei sabendo que esto em um processo de intensificao que envolve formao de novas pastagens, cercas, instalaes para um confinamento, mquinas, e a estruturao de um escritrio com contratao de novos colaboradores. Est em curso uma grande mudana no modelo de gesto, e a famlia est na atividade desde a dcada de 1940. Abaixo transcrevo parte da nossa conversa:

Fazendeira: “Daniel, estou um pouco insegura com os altos investimentos que meu marido e meus meninos esto fazendo nas propriedades ... tenho receio de tomarmos muitas dvidas.”

Daniel: “Se no negcio de vocs existir uma regra para que as dvidas no ultraem 10% sobre o patrimnio total, a senhora ficaria mais tranquila? E a senhora ficaria segura e feliz em receber todos os meses um pequeno relatrio mencionando os principais fatos e aes realizadas nas fazendas, incluindo o ambiente financeiro?”

Fazendeira: “Sim, para suas duas questes, com certeza! Teremos isso por aqui?”

Daniel: “Teremos estas e vrias outras regras, por escrito, formalizadas e de modo que todo o negcio ser controlado atravs de um modelo de gesto definido pela famlia, e onde todos estejam confortveis em suas funes.”

Fazendeira: “Entendi! Muito bom, aguardarei as novidades e estou disposio para participar das discusses para montar o nosso modelo de gesto. Muito obrigada!”

Vejam que um modelo de gesto profissional traz a tranquilidade que ela buscava para a gesto do negcio, onde o marido e filhos trabalham.

Esta agem apenas uma entre muitas que se ouve de proprietrios de terras, mas que no atuam diretamente no negcio, independentemente do motivo. De todo modo, em comum que so pessoas que j so ou sero scias do negcio um dia e, com razo, se preocupam sobre a gesto adotada, mesmo que pouco saibam de agronegcio, e mesmo que no tenham uma grande paixo pela terra.

Qualquer propriedade rural, mesmo que pequena, vale alguns milhes de reais, e em vrias situaes o patrimnio imobilizado em terras vale mais que uma mega sena acumulada. Este ativo patrimonial possivelmente relevante, ou mesmo muito mais dinheiro do que todo o valor que um filho mdico ou uma irm advogada vai ganhar em 30 ou 40 anos na sua carreira profissional.

A partir desta premissa, envolvendo a recorrente e necessria interao familiar na discusso patrimonial, criou-se um conceito chamado de “Fazendas Autos Gerenciveis”. Neste modelo, as famlias criam e registram regras para o negcio e gesto do patrimnio, de forma que exista uma clareza sobre o que esperar daquilo, no curto e no longo prazos.

Se voc est lendo este artigo porque se interessa por esse tema, correto? provvel que voc atue diretamente com propriedades rurais, mas quem sabe voc aquele mdico, engenheiro, aquela dentista, advogada, ou dona de casa que se preocupa com o negcio rural da famlia e est em busca de informaes que te ajudem a melhorar as coisas por l.

Vejam essas quatro dicas para que encontre este caminho com maior facilidade:

1 - Trate a fazenda como uma empresa, e isso inclui formalizar processos. No deixe de incluir a metas, incluindo financeiras (ex: lucrar R$1 milho em 2017) e apurao patrimonial anual;

2 - Crie ao menos duas datas anuais para que a famlia se encontre para tratar especificamente do negcio e do patrimnio familiar. Estes ambientes serviro para alinhar com todos a expectativa do negcio, assim como revisitar as ideias individuais e planos de futuro de todos (e que fique claro que normal alguns na famlia no se interessarem pela fazenda, mas importante que saibam do que acontece por l);

3 - Busque pessoas que fazem diferena no mercado para te apoiarem na busca de um sistema de produo eficiente, lucrativo e sustentvel. Estou falando de profissionais que so especialistas em seus nichos de atuao, seja na produo animal ou vegetal, que vo te economizar tempo e dinheiro, e vo te apoiar no caminho de chegar com preciso ao seu objetivo. Pesquise com quem produz melhor na sua regio e eles indicaro, pois, os melhores projetos so apoiados por especialistas de ponta.

4 - Tenha uma grande rede de contatos, participe de grupos de discusso sobre o seu negcio, e certamente aprender e se atualizar, pois estar tratando dos assuntos do seu interesse, com pessoas como voc!! Grupos de WhatsApp tem funcionado bem nesses moldes.

Nos prximos textos entraremos em detalhes sobre os processos para que transforme sua propriedade em uma Fazenda Auto Gerencivel. Para j, caso este assunto tenha lhe interessado, clique no boto abaixo para obter o livro eletrnico com 34 pginas que o ajudar a encontrar um modelo prtico e sustentvel para o seu negcio rural.

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