Carta Gestor - O poder da rotina: nada supera uma equipe que funciona bem no dia a dia 5e6f6o

O telefone tocou na cidade. Era o capataz preocupado com o fim do estoque de rao e achou melhor j avisar o dono da fazenda para fazer a compra. E o gerente? Estava enfiado em uma pilha de papis, coitado. Preenchendo mapas atrasados para alimentar o sistema, pois infelizmente, o responsvel de campo no conseguiu organizar sua parte nos cadernos. Por isso, o gerente, tambm, acabou atrasando o fluxo de caixa que era sua funo. 33262c

Preocupado e solidrio equipe, o proprietrio decidiu que iria contratar um assistente para o gerente e me ligou. “Antnio, voc teria um modelo de perfil profissional que devo buscar para essa pessoa?”. Perguntei: “Voc j falou com o seu gerente sobre isso?” Ele me disse que no. Expliquei que ele deveria ser o primeiro a ser consultado, mas antes, questionei sobre a rotina de trabalho de cada um e ele riu. “Ah, eles sabem o que devem fazer, s esto com coisas acumuladas”.

verdade, nessa e em muitas fazendas pecurias brasileiras as tarefas, principalmente gerenciais e istrativas, esto acumuladas e sabe o porqu? Por falta de mtodo e rotina estabelecidas. Enfatizo o “estabelecidas”, pois muitas vezes, essas definies esto no papel ou foram citadas em uma reunio anual e h a falsa ideia que todos sabem o que fazer, mas na verdade, a rotina no est incorporada no dia a dia. Falta a lembrana semanal, coordenao e comunicao para que seja internalizada. O bvio precisa ser dito, lembre-se disso em sua prxima reunio operacional.

Definida a rotina, seus guardies sero as prprias pessoas que compe a equipe para que as funes no se confundam, se sobreponham, sejam refeitas ou esquecidas.

Voltando ao nosso exemplo inicial, se a equipe de campo fosse treinada e incentivada semanalmente, teriam preenchido os registros corretamente, assim, o gerente estaria fazendo o fluxo de caixa e, com isso, saberia os gargalos gerenciais, como a falta do estoque de rao. Tambm poderia analisar algum aplicativo disponvel para facilitar as anotaes das pessoas de campo de forma mais simples e intuitiva.

Em qualquer negcio, quando as coisas esto organizadas, elas fluem melhor para todos. Por esse motivo, enumero sete pontos que o lder precisa ter para garantir que a rotina se estabelea no dia a dia da fazenda:

Praticar o conjunto de valores definidos para a fazenda 1qz6u

Assim como a misso, temos os valores de nosso negcio e eles no devem se limitar a um quadrinho no escritrio, mas precisam, primeiramente, estar claros para todos e ser reconhecidos pela prtica. fundamental em uma propriedade, por exemplo, que tenha disciplina, asseio, zelo e todos devem dar exemplo, inclusive o lder. Com os valores s claras, a consequncia que haja o comportamento alinhado entre as pessoas.

Tenha objetivos tangveis e big numbers claros 6h5k2e

Se nesse momento da leitura, aps essa frase, no veio em sua mente qual a expectativa de produo por hectare ao ano de sua fazenda ou qual o GMD mdio esperado, sinto informar que sua gesto no est correta. Quem tem os big numbers definidos no gagueja nem em pensamento! Ter metas definidas norteia a todos. Acompanh-los mostra que a rotina est sendo praticada. Os big numbers so os guardies do foco da fazenda lucrativa.

Coloque o boi no centro do seu organograma 4b709

O organograma uma figura grfica que representa a estrutura organizacional e “quem serve a quem”. Ele representa a hierarquizao e organizao entre os setores e no, necessariamente, precisa ser em modelo vertical. Dito isso, ao colocar o boi no centro do papel, perguntamos “o que ele precisa?”. As respostas sero: pastagem em altura correta, gua de qualidade, sombra, consumo de 600gr/dia para ganhar meio quilo e por a vai. Sabendo o que o boi precisa, deriva-se o organograma. Quem ir cuidar do manejo da pastagem? E da sanidade? De compras? Suprimento? O boi tambm o chefe do presidente, pois dele que deriva seu negcio.

Tenha padro de processos 4c4a3a

Todos os processos da fazenda precisam ser padronizados e descritos, somente assim h o cumprimento das atividades como o esperado e sua melhoria. A descrio pode ser feita de forma simples, anotando no celular, no curral, enquanto realizam a tarefa, para depois rear para o computador buscando gargalos e melhorias. No espere o momento perfeito, mas descreva o que precisa ser feito. Alm de ter um guia pronto para o caso de uma substituio ou promoo, a definio de processo auxilia todos os trabalhadores, pois se sabe, exatamente, o que se espera de cada um e como a tarefa deve ser cumprida.

Cumprir funes traz realizao 3z171r

Quando est claro o que se deve fazer, h maior chance de que a tarefa seja cumprida e com isso h maior probabilidade de realizao pessoal entre as pessoas da equipe. Sabe, no fim do dia, aquela alegria pelo “dever cumprido”? isso! Quando se abrem muitas tarefas e poucas so concludas h ansiedade, desespero e frustrao e o esforo no reconhecido. O que se espera do lder que fortalea o talento das pessoas, lembrando que o talento no algo sobrenatural, mas simplesmente fazer bem feito o que se espera. Quando algum faz uma cerca correta ou um trato bem feito, ele tem talento para aquela funo.

Tenha uma boa coordenao e comunicao 5i163g

Tarefas simples ou complexas precisam ter o mesmo fluxo de coordenao e comunicao, isso est na teoria bsica da gesto. Para isso preciso ter uma gesto eficiente de rotina e as pessoas se comunicarem bem. A ferramenta mais barata a reunio operacional semanal, com os assuntos chave da propriedade e todos seguem na semana sabendo o que se espera. Aps delegado, tambm, ser preciso monitorar e isso, atualmente, pode ser feito por meio de aplicativo. Existem vrios no mercado, inclusive ns temos o APP Inttegra, que rene funes de diviso de tarefas, anotaes e uma rede social interna. Tudo de forma simples, com foto e udio, mas que funciona como um elemento de presso e organizao. Independentemente de sua escolha, busque ferramentas que permitam a gesto e monitoramento na semana. Isso trar alinhamento ao time.

Esteja aberto ao aprendizado 1s4p3i

A nica certeza que temos que as coisas mudam. Queremos um mundo perfeito, mas sabemos que no possvel, portanto, preciso estar aberto ao novo, mudana e adaptao. Os imprevistos, estatisticamente, acontecem, e isso nos leva a aprender e buscar conhecimento em todas as reas. Seja aprofundando em coisas que j fazemos e, surgem novas tcnicas, ou seja em algo que nunca se esperou fazer. Quem iria imaginar que os eventos seriam todos transferidos para plataformas digitais e teramos que lidar com isso em um e de mgica? Assim a vida, recheada de mudanas e isso a faz fantstica. Permita olhar as coisas por esse prisma para que esteja aberto ao novo e sedento de conhecimento em sua rea.

Por fim, assim como respiramos e nem notamos isso, a fazenda precisa ser orgnica e funcionar sem sofrimento. Isso fruto de uma rotina bem estabelecida e boa comunicao. Tenha a certeza de que nada supera uma equipe que funciona bem no dia a dia.